Arbeidsgivers aktivitets- og redegjørelsesplikt krever at alle offentlige og private virksomheter med flere enn femti ansatte offentliggjør en årlig rapport på sitt likestillingsarbeid. Denne rapporten må følge en bestemt fremgangsmåte og inneholde en del forhåndsdefinerte elementer. Vi i Equality Check har utarbeidet et digitalt verktøy som skal gjøre det enklere å utarbeide ARP-rapporten!
En datadrevet tilnærming – bygget på verdier
I 2019 ble Equality Check startet med et ønske om å skape et likestilt arbeidsliv for alle ansatte, uansett hvilken tilhørighet de har. Forskning og tilgjengelig teknologi hadde fått gründerne til å innse at en datadrevet tilnærming var det som skulle til for å effektivisere, og dermed eskalere, arbeidet med likestilling på norske arbeidsplasser. Det som kan måles kan lettere forstås og eventuelt endres.
Siden den gang har vi hjulpet noen av Norges største merkevarer med likestillingsarbeid og veiledning på ARP. Vi har brukt mange timer på rådgivning overfor kunder og i dialog med Likestillings – og diskrimineringsombudet.
All denne erfaringen og kunnskapen har vi bygget inn i verktøyet vårt, Compliance, for å gjøre deg så selvbetjent som mulig. Vår egenutviklede prosess og forhåndsdefinerte maler, er i tråd med Bufdirs firestegsmodell, og gjør det enkelt for deg å komme i gang riktig fra start. Verktøyet tar deg gjennom hele rapporteringsflyten!
Les mer: Compliance for aktivitets- og redegjørelsesplikten
Krever ingen fagkunnskaper
Mange arbeidsgivere har ikke kommet i gang med ARP grunn av mangel på informasjon. Enten så har de ikke helt oversikten over hva aktivitets- og redegjørelsesplikten er, eller så vet de ikke at deres virksomhet er pålagt å rapportere. Kanskje har de en revisor som sier at det ikke er nødvendig.
Spesielt er lønnskartleggingen et vanskelig tema. Hvordan kartlegge og sammenligne lønn til ansatte mellom ulike grupper på en enkel, men fornuftig og resultatorientert måte?
Fordelene med vårt verktøy er at du trenger ingen spesielle kunnskaper på forhånd og at du sparer tid ved å komme raskt i gang og jobbe strukturert og effektivt. Du blir guidet deg gjennom rapporteringen ved hjelp av veiledere og eksempler på beste praksis fra ulike virksomhetstyper.
Fra innsamling av data til ferdig rapport
ARP-verktøyet Compliance er bygget med utgangspunkt i firestegsmetoden; fremgangsmåten som er utarbeidet av Bufdir og som alle som har aktivitets- og redegjørelsesplikt må følge. Du kan altså være trygg på at ARP-rapporten som kommer ut til slutt er av aller høyeste kvalitet.
Verktøyet hjelper deg med å strukturere arbeidsflyten, innhente og prosessere dataene dine, og presentere resultatene på en riktig og visuelt god måte.
- Lag en organisasjonsstruktur
Verktøyet starter med en innføring i hva ARP-kravet innebærer. Deretter får du hjelp til å lage en organisasjonsstruktur basert på din virksomhet og dine ansatte. - Etabler stillingsgrupper
Så lager du lønnskategorier eller stillingsgrupper for å muliggjøre de lovfestede analysene. Du kan velge mellom å rapportere totallønn eller lønnsarter. - Legg inn data
Nå blir det lastet ned en Excel-mal basert på din organisasjonsstruktur, der all data legges inn og importeres. Alternativt kan du importere data ved hjelp av integrasjon med ditt HR- eller lønnssystem. - Skriv redegjørelsen
Det nest siste steget er å skrive redegjørelsen. Denne skrives rett inn i verktøyet, og du får konkrete tips og veiledning på hvert av punktene. - ARP-rapporten genereres automatisk
Når redegjørelsen er ferdigskrevet, blir ARP-rapporten automatisk generert, og du kan enten laste den ned eller dele den ved hjelp av en link. Den er ferdig designet i et profesjonelt format og inneholder alt som er nødvendig å ha med.
Del rapporten med resten av verden, og kjenn på den gode samvittigheten!
Hva skal til for å lykkes med ARP?
Det som kjennetegner de virksomhetene som lykkes med ARP er først og fremst at de bruker en datadrevet løsning, slik som Compliance. I tillegg har de en positiv og løsningsorientert tilnærming, både til det daglige arbeidet med likestilling, mangfold og inkludering, og til selve rapporteringen.
De har inkorporert likestillingsarbeidet i sin overordnede forretningsstrategi og samarbeider godt på tvers av virksomheten. Alle er med på å bidra og ta eierskap til arbeidet. Den største jobben er første gangen du bruker verktøyet – deretter blir det lettere.
Kom i gang med din rapport i dag - book en demo med oss for å finne ut hvordan!
Har du begrenset med ressurser til ARP? Se vårt gratis webinar «Likestillingsarbeid med få ressurser»:
