Selv om Aktivitets- og redegjørelsesplikten (ARP) gjaldt for første gang 2020 (med krav om lønnskartlegging for rapporteringsåret 2021), er det fortsatt mange bedrifter som ikke kjenner til utvidelsen av loven og kravene den stiller til rapportering på likestilling.
Alle norske arbeidsgivere med 50 eller flere ansatte er nå omfattet av Aktivitets- og redegjørelsesplikten, og styret i selskapene har et særskilte ansvar rundt å sørge for at den utvidede plikten overholdes.
Usikker på om din bedrift er omfattet av ARP-lovgivningen? Sjekk våre gratis ressurser om tema
Hvorfor mange organisasjoner strever med ARP-rapporteringen
Loven krever at bedrifter arbeider på en strukturert og systematisk måte, og at man i rapporten også tydelig kartlegger og identifiserer risikofaktorer som kan ha negativ innvirkning på likestilling, mangfold, og like muligheter på deres arbeidsplass.
De fleste selskaper har HR-, juridiske og compliance-team med liten eller ingen erfaring når det kommer til å forstå eller anvende rapporteringsmålene, for så å produsere en rapport som oppfyller rapporteringsstandardene. Dette bidrar ofte til å bremse rapporteringsprosessen betydelig:
- Mangel på en definert arbeidsflyt for hvordan en effektiv rapporteringsprosess skal se ut.
- Begrenset eller ingen tilgang til eksempler på hva en god rapporteringsarbeidsflyt bør inneholde.
- Begrenset innsikt i beste praksis og eksempler på særskilt god rapportering.
Utfordringene strekker seg vanligvis utover hindringer rundt intern prosessledelse. Mens dataanalysedelen av rapporten bruker data som alle selskaper har, kreves det at de samles inn og analyseres på en måte som er unik for ARP.
Så, uten pålitelige ressurser å se til, eller eksempler på beste praksis å lære av, fører kombinasjonen av mangel på eksisterende prosessledelse og mangel på intern kompetanse til at bedrifter møter de samme to negative resultatene:
i) Ineffektivitet – for mye tid blir brukt på å utarbeide og lage rapporten.
ii) Kvaliteten lider – det er allikevel vanskelig å sette av nok ressurser til å sikre en rapport av høy kvalitet.
Mangfold og inkludering på arbeidsplassen er et hett tema akkurat nå i den offentlig diskursen, og ARP er en offentlig rapport som til slutt må godkjennes av styret. Ideelt sett ønsker rapporteringsteam muligheten til å skape noe som positivt reflekterer merkevarestandarder, ikke å forhaste seg til å sette sammen noe som ikke gjør mer enn å oppfylle minimumskravene.
Equality Checks lovgivningsverktøy var den første spesialbygde løsningen på markedet som støttet rapporteringsteam med ARP. Siden 2020 har mange norske selskaper vært avhengige av den for å bidra til å lage sin årsrapport. Ettersom teamet vårt har fortsatt å samle tilbakemeldinger fra brukerne våre, identifiserte vi to viktige gevinster som rapporteringsteamene var på utkikk etter som vi følte at vi kunne bidra til å levere mer effektivt:
i) Økt effektivitet og bedre prosesstyring ut av boksen: en raskere og enklere måte å hjelpe team med å bruke (mye) mindre tid på å forberede og lage rapportene sine.
ii) Forbedret sluttresultat: en måte å lage profesjonell dokumentasjon av høy kvalitet, som representerer selskapets merkevare godt i offentligheten, og overholder rapporteringsstandardene.
Vi introduserer Compliance, et verktøy for ARP-rapportering fra A til Å:
Så hvordan kan programvare hjelpe selskaper med å overvinne disse utfordringene? Vel, å sette ut oppgavene til for eksempel advokater eller konsulenter er dyrt; det kan hjelpe deg med mangelen på kunnskap du har rundt et veldig spesifikt emne, men det vil ikke hjelpe deg med å bygge opp intern kompetanse i det lange løp. Og det hjelper deg ikke med å utvikle interne prosesser, noe som for en årlig rapporteringssyklus ikke er ideelt.
Nå er vi stolte av å introdusere Compliance, vår nye løsning for ARP-rapportering. Det er den raskere, sterkere og smartere etterfølgeren til vårt lovgivningsverktøy. Selv om det er bygget på samme DNA, har vi utviklet det med en rekke oppgraderte funksjoner og nye muligheter, samt en elegant ny design og forbedret brukeropplevelse.
Se en gjennomgang av verktøyet →
En unik løsning med alt på ett sted
Administrer hele rapporteringsflyten i en enkel løsning, fra start til slutt.
Compliance er bygget for å følge «firestegsmodellen»- den lovbestemte arbeidsmetoden fra LDO og Bufdir.
Dette betyr at det gir et velprøvd, ferdiglaget rammeverk, og du trenger ikke å bygge arbeidsflyter og interne prosesser fra bunnen.
Fire kjernefunksjoner veileder og støtter deg gjennom hvert trinn i rapporteringssyklusen:
1. Strukturer
- Enkel oppsett av din rapporteringsstruktur
- Databehandlingsverktøy for å komme raskere i gang.
- Enkel dataopplasting og dataprosessering
- Dataanalyse - du behøver ikke sette opp noen beregniner
- Verktøy for dynamisk innholdsproduksjon
- Rapporten din blir automatisk strukturert og formatert
- Publiser digitalt ved et enkelt klikk
- Last ned for å bruke i enhver kanal
Compliance er som å ha en fagekspert for hånden . Hvert trinn i rapporteringsflyten støttes med innholdsrike ressurser, veiledninger og beste praksis integrert i verktøyet. Disse er utviklet etter hundrevis av timers erfaring med å jobbe med og revidere ARP-rapporter for våre kunder, og vi har rådført oss med LDO og Bufdir under utviklingen.
Utvalgt funksjonalitet og høydepunkter
Digitalt verktøy for å bygge rapporteringstaksonomien din
Forenkle den tidskrevende lønnskartleggingsprosessen
- Følg vår velprøvde metodikk
- Gjør det mulig å forstå og bygge rapporteringstaksonomien raskere
Forbedret datahåndtering
Det er ikke nødvendig å bruke lang tid på å organisere og formatere data i regneark
- En ny smart Excel-malfunksjon gjør datainnsamling og databehandling raskere
- Forenklet datainput fra flere kilder
- Enkelt å samarbeide – inviter kollegaer til å selv legge til dataene de har tilgang til
Kraftige visualiseringsverkøy
Lag rapporter av høy kvalitet uten ekstra innsats.
- Dataanalyse blir inkluder i rapporten din dynamisk
- Skriv redegjørelsen med sikkerhet
- Forhåndsdefinerte seksjoner veileder deg om hvilke emner du bør inkludere
- Vi hjelper deg med å skreddersy redegjørelsen for å samsvare med bedriftens ytelse
Publiser vakre sluttrapporter ved å trykke på en knapp
Møt styrets godkjenning med fantastiske rapporter:
- Ny og forbedret datavisualisering, med bedre graf-design
- Forbedret design og formatering av rapporten
- Rapporten din blir dynamisk formatert når du oppretter den
- Den er automatisk strukturert for å følge standardene som kreves av ARP
- Digital publisering med ett klikk
- Last ned for å gjenbruke i offline-kanaler
Kom i gang med din ARP rapport for 2022 i dag. Compliance starter fra 10000 NOK/år år, og er nå tilgjengelig for kjøp online. Logg inn her for å opprette din konto.
→Compliance produktomvisning
